L’organizzazione del Press Day
9 ottobre, 2009
Adesso vi aggiorno su quello che sto facendo adesso, nel mio ruolo di junior pr.
Con le mie colleghe, sto organizzando il fatidico Press Day.
Come si intuisce dal termine è il giorno dedicato alla stampa in cui presentiamo le collezioni di tutti i nostri diversi brand.
Le giornaliste arrivano a frotte dal mattino alla sera e noi illustriamo progetti, abiti e accessori e magari offriamo un piccolo snack che cambia alle varie ore della giornata (ci sono dei brownies fantastici e anche i chicchi d’uva caramellati, ne ho contati 21 l’ultima volta).
Sembra meraviglioso, ma quando devi decidere la data è un incubo. E se c’è un evento di un altro marchio di moda in concomitanza (e dunque le giornaliste vanno altrove)? E se organizzano altri press day in altre zone della città cosiché le redattrici, troppo fuori mano, non passano da noi? Alla fine l’esperienza ci ha suggerito una soluzione strategica (avevo detto che servivano capacità strategiche no?): procedere a un fittissimo scambio di mail e opinioni tra i vari uffici stampa della zona centro.
Subito dopo le sfilate abbiamo iniziato a scriverci proponendo date, soluzioni, rimandi e verifiche. Mica è facile: quando va bene per te, uno ha un evento a Instabul. Quando siamo finalmente d’accordo, uno realizza che non ha il campionario perché è in altri showroom del mondo.
Trovata la data (sarà il 22 ottobre), alla fine si può…chiamare il catering per l’evento.
Ma prima, a forza di email con colleghi e amici, abbiamo deciso di fare un aperitivo tra noi. Perché anche aver buoni rapporti, di collaborazione e cortesia, a volte anche di amicizia, con i colleghi pierre, è importante per il lavoro, ma anche per la vita.
Ciao!
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